申請業務の勉強会を実施いたしました。
e-NEWS担当、石田香奈子です。
現在、 協力会社 Y.Eエンジニアと合同で給排水設備工事の申請業務について、申請担当者と現場管理担当者で、毎週定期的に会議を行っております。
弊社独自の申請進行状況表と現場工程表を活用し、現場の工程に沿って滞りなく申請業務が行われているかなどをチェックしています。
今回は、定例会議とは別に時間を設けて勉強会を実施いたしました。
具体的な内容としては、申請書提出に伴う関係書類にどのようなものが必要となるか、適正な設計・施工、中間検査・完成検査について、工事記録写真の撮影要領など。
特に今回は「工事記録写真」について重点的に勉強会を行いました。
実際現場で要領に準じて撮影するために、どんなことに注意したら良いか、また埋設部分や隠蔽部分の撮り忘れを防ぐ方法など、弊社の業務体制にあった対策ついて、いろいろと案を出し合いました。
現在は出し合った案をもとに、実際に少しずつ改良しながら、より良い「工事記録写真」の撮影を目指し試行を重ねております。
今回の勉強会では、それぞれが担当業務以外の知識を身に付けることと、申請、現場管理、施工など、業務に自ら枠を引くことなく、会社全体で情報を共有することがいかに大切かを実感いたしました。
今後も出来るだけ機会を設け、社内コミュニケーションを高めていければと思いました。